8月2日下午，校编写组在西校区办公楼第二会议室召开了校志编写工作座谈会。参加会议的有校编写组成员和各单位编写人员，会议由宣传部部长胥宗献主持。

会上，胥宗献部长强调了校志编写的重要性和任务的艰巨性，肯定了前段各单位校志编写人员在收集资料和编写方面都作了大量的工作，同时要求与会人员要根据校领导指示精神，认真收集素材、资料，参考编写大纲，根据实际情况，争取在8月底前完成初稿。

随后，各参会人员就校志编写进展、经验和感受作了积极的发言，纷纷表示将严格按照校志编写组的要求，灵活结合编写大纲，扣准实际，及时完成本单位的编写任务。

胥宗献部长在听取了各单位的发言表态后，对各单位领导高度重视，积极组织编写给予了高度评价，还对部分单位提出了表扬。对于下阶段校志编写工作，胥部长提出了编写要求和原则，要求校志编写不要过于简单，要有叙述和说明，有详有略；初稿写好后交由单位领导审核。同时编写应注意原则，即原则性与灵活性相结合，分散性与集中性相结合，典型引导与普遍推广相结合。