6月1日下午，学院2009-2010学年第二学期期末资产清查动员会在办公楼11楼会议室召开。会议由财务总监马兰主持，各相关部门负责人和资产清查工作人员参加了会议。

会上，各部门代表积极发言，一致表示要全力以赴，配合资产管理处做好本次资产清查工作。学生处表示已经就宿舍清查工作与院系进行了沟通，清查时间、人员等均已妥善安排。后勤处还提了一些很好的建议，如要合理安排清查日程，确保后勤有足够时间进行维修；清查要细致、无遗漏，涉及后勤维修的要单独记录等等。

最后，财务总监马兰对会议作了总结讲话，她提出了三点要求：首先要教育学生文明离校，爱校、护校，维护学院资产的完整；其次，清查中除了要查清资产数量，还要注意监督门、窗、讲台、课桌等的损坏情况；第三，清查要全面，既要落实前期清查结果，又要善于发现新问题，清查人员要高度认真、高度负责。